Institute of Formal and Applied Linguistics

Specialista správy vědecko-výzkumných projektů EU

O nás

Ústav formální a aplikované lingvistiky je pracovištěm Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy (ÚFAL MFF UK). Jeho devadesátičlenný kolektiv se věnuje počítačovému zpracování jazyků, a to jak ve výuce, tak ve vědeckých projektech základního i aplikovaného výzkumu v národním i mezinárodním kontextu. Ústav má dlouholetou tradici v řešení vědecko-výzkumných projektů na všech úrovních výzkumu (od základního po aplikovaný výzkum, i ve spolupráci s komerčním sektorem), v národním a zejména v mezinárodním měřítku. 

Koho hledáme

Vzhledem k rostoucímu počtu projektů financovaných externími národními i nadnárodními poskytovateli hledáme do našeho týmu správy vědecko-výzkumných projektů zkušeného kolegu/zkušenou kolegyni na pozici specialisty správy projektů financovaných z programů Evropské unie (typicky Horizont Evropa, případně jiné programy).

Náplň práce

Náplň práce zahrnuje kompletní agendu správy cca 3-4 projektů financovaných programy Evropské unie, tj. zejména:

• Samostatné vedení svěřené projektové agendy v celém projektovém cyklu (od začátku projektu po poslední závěrečnou zprávu projektu); v případě zájmu možná také spolupráce na přípravě nových projektových žádostí;
• Samostatné vedení svěřené finanční agendy, finanční řízení projektů, administrace projektů – zajištění souladu čerpání prostředků projektu s pravidly poskytovatele, národní legislativy a vnitřních předpisů a postupů organizace;
• Příprava podkladů pro pravidelné reporty, kontroly a audity;
• Příprava finanční části průběžných monitorovacích zpráv; průběžná evidence podkladů pro monitorovací zprávy
• Spolupráce na přípravě akcí souvisejících s realizací projektu (v případě, že tento typ aktivit daný projekt obsahuje);
• Interní a externí komunikace (sekretariát a vedení ÚFAL, relevantní oddělení děkanátu MFF UK, poskytovatelé dotace);
• V případě správy projektu koordinovaného pracovištěm také komunikace s partnery projektu, zajištění potřebných (finančních) podkladů pro monitorovací zprávy, pomoc při organizaci projektových schůzek, kontrola a monitoring harmonogramu, pomoc při přípravě výstupů (deliverables), sdílení informací v rámci konsorcia, zajištění nutných kroků ve směru k poskytovateli dotace za celý projekt
• Zpracování podkladů a statistik pro vedení Ústavu

Požadavky

• Zkušenost se správou vědecko-výzkumných projektů, ideálně s projekty financovaných Evropskou unii (některý z rámcových programů: FP, H2020, Horizon Europe, Digital Europe, EIC apod.)
• Znalost AJ
• Vysokoškolské vzdělání (min. v bakalářském stupni) nebo středoškolské s odpovídající praxí
• Komunikační a organizační schopnosti, pečlivost, smysl pro detail
• Dobrá znalost práce na PC (typicky uživatel kancelářského balíčku MS Office), schopnost učit se pracovat s novými systémy (například interní systémy organizace), znalost práce s portálem EU Funding & Tenders Portal
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu, flexibilita
• Schopnost/možnost zahraničních cest na admin. schůzky projektů
• Obecná znalost principů projektového řízení
• Zkušenost s přípravou a organizací akcí

Výhodou

• Vítaná je praxe z akademického prostředí
• Zkušenost s prací v multikulturním prostředí

Nabízíme

• Pracovní poměr na plný úvazek; pracovní smlouva standardně na dobu určitou poprvé na 1 rok, poté možnost prodloužení v případě oboustranného zájmu
• Flexibilní pracovní dobu, možnost částečně práce z domova (institut home-office)
• Odměna dle zkušeností a tarifních tabulek UK a směrnic ÚFAL MFF UK v oblasti osobního ohodnocení a pravidelných odměn
• Práci v kolektivu se zaměřením na dobré výsledky, mezinárodně velmi úspěšném
• Osobní rozvoj (účast na vzdělávacích kurzech, školeních v relevantní tématice)
• Místo pracoviště: Malostranské náměstí 25, 118 00 Praha 1
• Očekáváný nástup: dle dohody
• Informace o pracovišti: https://ufal.mff.cuni.cz

 

Životopis zašlete v elektronické podobě na e-mail ufal@ufal.mff.cuni.cz.